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個人情報保護方針

株式会社トッパンNECサーキットソリューションズは、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、平成19年6月15日から「個人情報保護方針」を制定して個人情報保護の全社的な取組を実施しております。この方針の下、当社では、「当社における個人情報の取扱に関する原則」に基づき、お客さまからお預かりした個人情報および当社自ら収集した個人情報を細心の注意をもって管理しております。
「個人情報」とは、氏名、住所、郵便番号、電話番号、ファクス番号、電子メールアドレス、URL情報、生年月日、年齢、年代、性別、婚姻の有無、家族構成、職業、会社名、部署名、役職名、業種名、ご利用環境(パソコン・PDA端末名等)、会員ID、パスワード、ハンドルネーム情報、銀行口座・クレジットカード情報等、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。
株式会社トッパンNECサーキットソリューションズ 個人情報保護方針
私たちは、個人情報保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係わる経営上の重要課題であることを宣言し、これを会社の全部門に徹底します。
1. 私たちは、個人の尊厳を重んじ、法と社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が取り扱う 個人情報の保護に努めます。
2. 私たちは、当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処します。
3. 私たちは、個人情報の収集目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で個人情報 の収集、利用及び提供を行います。
4. 私たちは、お客さまより預託を受けた個人情報について、お客さまが安心して当社に預託することができるよう十分な個人情報の管理を行います。
5. 私たちは、個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。
  制定日 平成19年6月15日
株式会社トッパンNECサーキットソリューションズ
代表取締役社長 田川 行雄
当社における個人情報の取扱に関する原則
1.法と社会秩序の遵守について
当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を収集する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。
2.個人情報の安全な管理について
当社は、お客さまから預託された個人情報および当社自ら収集した個人情報を厳重に管理・保護いたします。紛失、破壊、不正な流出、改ざん、不正アクセスから個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。
3.個人情報の利用目的について
当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を収集する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡いたします。
当社自ら収集する場合
(1) 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
(2) 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
(3) 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
(4) 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
また、当社自ら個人情報を収集する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。
4.個人情報の第三者への開示について
当社では、原則として次の(1)から(6)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示することはありません。それ以外で第三者に開示する場合には、個々のウェブサイト上、チラシ・パンフレット等の文書、電子メール・ファックス等での送信で別途その旨をご連絡します。
(1) 収集目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合。
(2) ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(3) ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(4) サービスのご案内・サポート情報のご提供等、各種情報を提供するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(5) 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
(6) ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。
5.変更について
この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。
6.適用範囲について
この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務(当社のウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等)については適用されません。
7.個人情報に関するお問い合わせについて
当社は、当社で取り扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の修正・更新および削除のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。(ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果ご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。)
また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。
【問い合わせ先】 株式会社トッパンNECサーキットソリューションズ 総務部
更新/表示年月日 平成19年06月15日