公告通知
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关于做好期末及假期工作的通知
2017-07-07 15:38:25学院办公室(已浏览:次)
各部门:
        为顺利完成期末及假期工作,经院长办公会研究、董事会批准,现将期末及假期工作有关事项通知如下:

        一、期末、假期工作安排
       1.教务处制定2017-2018学年校历及实施性教学计划,做好下学期教学安排。
       2.7月3-7日期末考试,7月10日2015级离校顶岗实习。
       3.7月17日前教师做好阅卷、评卷、登分及成绩单填写装封等工作。
       4.7月12日前辅导员完成《学生家庭报告书》填写、院系检查后交学生处,7月14日前由学生处集中检查后交后勤处寄发。

       5.7月10-11日前各部门绩效考核(教学单位中层干部考核与本部门同步进行),7月12日行政职能部门中层干部绩效考核。7月12日下午校领导向董事会述职。
       6.7月11日“双代会”。
       7.7月13-15日中层以上管理干部培训。

       8.各部门做好本学期工作总结、拟定下学期工作要点,于6月30日前将纸质件、电子版报分管领导。分管领导审定部门学期工作总结、学期工作要点,形成分片工作总结、工作要点的纸质件、电子版,连同部门的工作总结、下学期工作要点纸质件、电子版于7月10日前交院办。(教学片:何南昌副院长负责;学生、招生就业片:苏曙书记负责;人事:黄敬东副院长负责;行政后勤片:管继春常务副院长负责)。
        9.6月30日前申请2017年9月基本办学条件核查(院办)。
       10.7月7日检查评估佐证材料收集、整理情况。7月17日前完善评估材料。7月13日前董事会、校内外专家检查基本办学条件核查准备工作(评估办)。
        11.二级学院缺任课教师报教务处汇总,教务处汇总后报人事处;部门缺管理人员报人事处。人事处做好假期招聘工作。
        12.做好放假学生安全教育(二级学院)。
        13.开展顶岗实习检查(二级学院)。

        14.安排教师假期下企业锻炼(二级学院)。
        15.完善办学条件(实训室建设、图书采购、仪器设备采购、校门改建、宿舍维修等)。
       
16.各部门做好假期工作安排,落实值班人员、明确工作任务及完成工作时间等,于6月28日前报院办汇总(如教务处落实教材、人事处招聘工作,后勤处维修、保卫处安全保卫、实训中心完成新建实训室建设等)。
        二、假放假时间安排
     (一)学生 
       7月10日放假, 8月28、29日报到注册,8月30日正式上课。
     (二)教职工
       教师7月18日放假,8月25日正式上班;
       行政人员、辅导员7月18日放假,8月23日正式上班;
       保安正常上班,后勤人员的放假时间由后勤处根据工作需要安排。

    (三)82510:00在教学楼101课室召开全体教职工大会。
    (四)如收到省教育厅对我院基本办学条件核查的通知,学院会通知相关部门提前回校工作。
 
广州东华职业学院办公室
                          2017年7月6日